Enregistrement d’une vente

Lorsqu’une société effectue une vente de produits finis, de marchandises ou même de prestations de service, elle doit enregistrer au crédit un produit en utilisant un compte de la classe 7. Cet enregistrement se fait à la date d’émission de la facture adressée au client.

  • Les ventes de marchandises, sont des biens revendus en l’état, et doivent être enregistrées dans les comptes ou sous-comptes du 707. Ventes de marchandises
  • Les ventes de produits finis, sont des biens qui ont été transformés ou fabriqués par l’entreprise elle-même, et doivent être enregistrées en 701. Ventes de produits finis
  • Les prestations de services sont à enregistrer en 706. Prestations de services

Enregistrement comptable

Comment saisir ou enregistrer une facture de vente ?

La société A vend le 01/01/N au client B des marchandises pour 100 € HT.

Vente de marchandises le 01/01/N

Compte Intitulé Débit Crédit
411 Client B 120,00
44571 TVA collectée 20,00
707 Ventes de marchandises 100,00

Le principe d’enregistrement est le même quel que soit la vente :

  • vous devez débiter le compte client si paiement à crédit sinon un compte de trésorerie
  • vous devez créditer le compte de TVA ainsi que le compte de produit (compte de la classe 7).

Le compte 411. Clients peut être remplacé par le compte 413. Clients – Effets à recevoir, si une lettre de change a été établit pour régler cette facture.

L’enregistrement du paiement sera à enregistrer dans le journal de banque ou de caisse :

  • Le compte de trésorerie (512 ou 530) sera à débiter
  • Le compte client (411) sera à créditer

Pour rappel, un enregistrement est équilibré lorsque le total des débits est  égal au total des crédits.

Les opérations liées aux ventes sont diverses. Cela dépend de la nature de la vente (biens, prestations de services, immobilisations, emballages…), mais aussi si la vente comporte des rabais, remises ou ristournes ou escomptes. Nous vous conseillons de vous reporter aux cours relatif à votre recherche.

Dernière vérification le 30 avril 2014